Come vengono trattati i dati di accesso
Cosa registra CFO Suite quando la usi, chi lo vede e per quanto tempo.
Cosa si registra
- Le azioni che cambiano i dati o li portano fuori dall'app (creazioni, modifiche, cancellazioni, import, export), con data e ora, indirizzo IP e browser.
- Gli accessi riusciti e non riusciti e le sospensioni dopo 5 tentativi sbagliati, con data e ora, indirizzo IP e browser.
- Gli errori imprevisti (la pagina «Qualcosa è andato storto»): la pagina, l'ora, la tua email, l'indirizzo IP e il browser, senza il contenuto dei moduli né le password.
Cosa non si registra
- Le pagine che visiti: il registro dell'app non tiene traccia della navigazione.
- Le password: nessuno le vede, nemmeno l'amministratore; le scegli tu con il link d'invito.
- I log tecnici del server tengono l'indirizzo IP troncato e la pagina senza dati personali, solo per il funzionamento del servizio.
Chi lo vede e per quanto
- Solo il super admin della piattaforma, che può esportare il registro per assistenza e per verificare un problema di sicurezza.
- Il registro delle attività non ha scadenza: è la traccia delle operazioni fatte sui dati delle aziende.
- Gli errori risolti si cancellano dopo 12 mesi; quelli ancora aperti restano finché non vengono risolti.
- I log tecnici del server si sovrascrivono a rotazione e li leggono solo gli amministratori del server.
A chi rivolgersi
La piattaforma è fornita da Prospettive Hi-Tech S.r.l. (P.IVA IT06699580723). Per l'informativa completa e per esercitare i tuoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) rivolgiti alla tua azienda, che è il titolare del trattamento.