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Come vengono trattati i dati di accesso

Cosa registra CFO Suite quando la usi, chi lo vede e per quanto tempo.

Cosa si registra

  • Le azioni che cambiano i dati o li portano fuori dall'app (creazioni, modifiche, cancellazioni, import, export), con data e ora, indirizzo IP e browser.
  • Gli accessi riusciti e non riusciti e le sospensioni dopo 5 tentativi sbagliati, con data e ora, indirizzo IP e browser.
  • Gli errori imprevisti (la pagina «Qualcosa è andato storto»): la pagina, l'ora, la tua email, l'indirizzo IP e il browser, senza il contenuto dei moduli né le password.

Cosa non si registra

  • Le pagine che visiti: il registro dell'app non tiene traccia della navigazione.
  • Le password: nessuno le vede, nemmeno l'amministratore; le scegli tu con il link d'invito.
  • I log tecnici del server tengono l'indirizzo IP troncato e la pagina senza dati personali, solo per il funzionamento del servizio.

Chi lo vede e per quanto

  • Solo il super admin della piattaforma, che può esportare il registro per assistenza e per verificare un problema di sicurezza.
  • Il registro delle attività non ha scadenza: è la traccia delle operazioni fatte sui dati delle aziende.
  • Gli errori risolti si cancellano dopo 12 mesi; quelli ancora aperti restano finché non vengono risolti.
  • I log tecnici del server si sovrascrivono a rotazione e li leggono solo gli amministratori del server.

A chi rivolgersi

La piattaforma è fornita da Prospettive Hi-Tech S.r.l. (P.IVA IT06699580723). Per l'informativa completa e per esercitare i tuoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) rivolgiti alla tua azienda, che è il titolare del trattamento.